Assistant administratif(ve) et d’accueil H/F
Handicap Moteur et Réadaptation
FAM
CDI
Temps plein
La Fondation Mallet, reconnue d’utilité publique a pour mission d'accueillir, de soigner, d'héberger et d’aider les personnes en situation de handicap à s’insérer dans la vie sociale. Ses équipes sont engagées pour l’accueil de personnes de tous âges, dans dix établissements aux spécialités complémentaires (secteurs sanitaire et médico-social) répartis sur trois sites distincts dans les Yvelines, pour l’accueil de plus de 1.000 patients et résidents chaque année.
Missions principales
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et d’accueil motivé(e), organisé(e) et proactif(ve) qui jouera un rôle central dans le bon fonctionnement du FAM de la Fondation Mallet. En lien avec la Direction du pôle pour le suivi des dossiers et des actions du secteur, l’assistant(e) administratif(ve) et d’accueil accompagne les responsables de départements sur la réalisation des diverses tâches administratives et organisationnelles.
L’assistant(e) administratif(ve) et d’accueil fait partie intégrante de l'équipe pluridisciplinaire du Pôle Handicap Moteur et Réadaptation de la Fondation et travaille sous l’autorité du directeur du pôle.
Missions principales :
Étant au carrefour de l’établissement, vous serez au cœur des activités et de la coordination quotidienne : vous accompagnerez la directrice de pôle, le responsable éducatif et la cheffe de service sur les missions suivantes :
· Accueil physique et téléphonique,
· Gestion administrative (organisation de réunions, rédaction de courriers, prise de note, compte rendu, note d’information, tri et distribution du courrier, gestion des fournitures, archivage, mise à jour des documents et des affichages en fonction de la réglementation, organisation du Conseil de la Vie Sociale…),
· Accompagnement des managers (attribution des vestiaires, planning formation, réunions pour les professionnels, et suivi des projets personnalisés des usagers…)
· Participation aux divers projets du pôle (projet d’établissement, élaboration de documents (livret d’accueil, contrat de séjour…),
· Gestion des comptes individuels des usagers en lien avec le service comptabilité,
· Gestion et suivi de la caisse en espèces en lien avec le service comptabilité,
· Gestion de la communication et de la coordination auprès de l’ensemble des professionnels, des usagers et des familles,
· Gestion de l’information et de la diffusion des divers évènements,
· Participation aux différents groupes de travail,
· Veiller à la confidentialité des informations dans le cadre de votre fonction,
· Gestion des mouvements des usagers (en cas d’absence de la secrétaire sociale).
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
- Organisée et rigoureuse, avec un sens aigu des priorités,
- Dotée d’un excellent relationnel et capacité de s’adapter à des interlocuteurs variés,
- Ayant des compétences solides en gestion administrative et une maitrise des outils bureautiques,
- Capable de travailler en équipe tout en collaborant avec une équipe,
- Ayant une force de proposition.
Diplôme - Formation :
Être titulaire d'un Bac +2
Maîtriser les outils informatiques (pack office).
Nature du contrat : CDI temps plein
Rémunération : selon CCN51
Date de prise de fonction souhaitée : dès que possible
Envoyer le CV à : recrut@fondationmallet.fr
Si vous êtes prêt(e) à devenir un pilier de notre organisation, n’hésitez plus à postuler !